Journal Kya Hai [जर्नल से क्या आशय है] - Meaning, Example

जर्नल क्या है (Journal Meaning in Hindi) इसमें हम ट्रांसक्शन कैसे रिकॉर्ड करते है जर्नल में लेखा करने के नियम
Journal

एकाउंटिंग क्या है
डबल एंट्री सिस्टम क्या है
अकाउंट क्या है ये कितने प्रकार के होते है
गोल्डन रूल्स ऑफ एकाउंटिंग

इस लेख में हम Manual Accounting के प्रोसेस को समझेंगे इसमें हम सबसे पहले ट्रांसक्शन से प्रभावित होने वाले खातो को पहचानना उसके बाद ये देखना कहते किस प्रकार के है और कौन सा खाता डेबिट होगा कौन सा अकाउंट क्रेडिट होगा और साथ ही आपको बताएँगे की जर्नल किया है और उसमे हम Entries कैसे करते है.

आइये हम समझते है Manual Accounting दोस्तो मैनुअल अकाउंटिंग को समझना बहुत जरुरी है क्योकी भविष्य में जब हम Tally Software पर काम करेंगे तो हमें Journal को समझने में कुछ दिक्कत नहीं आएगी

मान लीजिये हमने कोई Business शुरू किया है जिसमे कुछ कुछ Transaction हुआ है

1 April को हम व्यापार शुरू करने के लिए 100000 Cash Capital हम लेके आए।
5 April को हमने 20000 स्टेट बैंक ऑफ इंडिया में Cash Deposit करके खाता खोला।
6 April को राम शर्मा को Cash 2000 उधार दिए।
6 April को व्यापार के लिए 51000 रुपये का माल नकद खरीदा।
6 April को हमें जो माल खरीदा था उसका Carriage 100 Cash दिया।
जो माल हमने खरीदा था 7 April को उसे 75000 में Cash बेच दिया।
9 April को हमने 10000 cash देकर एक मोबाइल खरीदा
10 April को हमने SBI का 3000 का चेक देकर साइकिल खरीदी
11 April को हमने 5000 CASH अपने Office का Rent दिया।
1 May को हमने मोहन को अप्रैल महीने की सेलरी 5000 State Bank Of India (SBI) के Cheque से दी।
1 May को हमने जो माल किसी व्यक्ति को अशोक ट्रेडर्स से दिलवाया था अशोक ट्रेडर्स से हम उसका Commission 5000 Cheque के थ्रू मिला जो हमने स्टेट बैंक ऑफ इंडिया के खाते में डिपॉजिट किया।
1 May को हमने सुपर मार्केट से 10000 का माल उधार खरीदा

हमने 1 अप्रैल से लेके 1 मई तक कुछ ट्रांजैक्शन आपको दिखाए है अब हम एन ट्रांजेक्शन के आधार पर मैनुअल अकाउंटिंग के तरीके को Step by Step समज लेते है।

सबसे पहले हमें लेनदेन की प्रविष्टियां जर्नल में करनी होगी। पर उससे पहले आपको पता होना चाहिए की Journal Kya Hota Hain?

(जर्नल प्राथमिक लेखे की पुस्तक को कहते हैं जिसमे व्यापारी द्वारा अपने सोधे की तिथिवार, क्रमानुसार, डबल एंट्री सिस्टम के सिद्धांत के अनुसार संछिप्त विवरण के साथ विधिवत डेबिट या क्रेडिट पक्ष में एंट्रीज की जाती है)

For Example:-

जब भी हमें Journal में कोई Transaction रिकॉर्ड करना होता है तो उसपर काम करने के कुछ नियम होते हैं - Tally में भी हमें इस नियम के अनुसार काम करना होगा।

जर्नल में लेखा करने के नियम:- 3 Important Tips

सबसे पहले आप ट्रांजैक्शन सामने रखकर ये देखे की प्रभावित होने वाले 2 खाते कौन कौन से है । उनका नाम क्या है या उनको किया नाम दे सकते हैं।

दोनों अकाउंट किस टाइप के है ये देखना है जैसे- Real A/c, Personal A/c, Nominal A/c

दोनो खातो के बारे में Golden Rules Of Accounting क्या कहते हैं (यानी की इनमे से कोन सा अकाउंट Debit होगा को Credit होगा

Example (Entries 1) -

1 April को हम व्यापार शुरू करने के लिए 100000 Cash Capital लेके आए

अब हम ये देखना है की इसमे प्रभावित होने वाले 2 खाते कौन से है । अगर हम ध्यान से देखें तो यह पर Cash या Capital 2 खाते प्रभावित हो रहे हैं।

क्योकी Business में Cash आया है कौन लेके आया है "वो है बिजनेस ओनर" जो की Capital के रूप में लेके आया है तो दूसरा अकाउंट याहा कैपिटल हो जाएगा (इस ट्रांजैक्शन से प्रभाव होने वाले 2 खाते हैं)

नकद खाता (Cash A/c)
पूंजी खाता (Capital A/c)

अब हम ये देखना है की ये खाते (लेखा) किस प्रकर के है?

Types Of Account (खाते के प्रकार) - खाते 3 प्रकर के होते हैं अब आपको यह चुनना है की नकद या पूंजी किस प्रकार के खाते के अंतर्गत आते हैं।

व्यक्तिगत खाता ( Personal Account)
वास्तविक खाता ( Real Account)
नाममात्र का खाता ( Nominal Account)

Cash A/c - ये एक रियल अकाउंट है क्योकी जब आप रियल अकाउंट के बारे में अच्छे से जानेंगे तो आपको पता लग जाएगा कि कैश एक रियल अकाउंट होता है और इसका डेबिट बैलेंस होता है।

Capital A/c - ये एक पर्सनल अकाउंट है क्योकी जब आप पर्सनल अकाउंट को अच्छे से जानेंगे तो आपको पता लग जाएगा कि किस तरह से कैपिटल एक पर्सनल अकाउंट है

आपकी सुविधा के लिए हम आपको अकाउंट देंगे जिस से आपको पता लग जाएगा कि प्रकर का है ये ढूंढ़ने में आपको आसानी होगी

अब तीसरा सवाल है? - कौन सा अकाउंट डेबिट होगा और कौन सा क्रेडिट

अगर हम गोल्डन रूल्स ऑफ़ अकाउंट के आधार से देखे तो:-

Personal A/c - Debit the Receiver

Credit The Giver

कैपिटल को हम क्रेडिट करेंगे क्योकी देने वाले को हैम क्रेडिट करते हैं जो बिजनेस में कैपिटल लेके आया है इसलिए हम उसे नाम से नहीं करेंगे उसे कैपिटल को ही क्रेडिट करेंगे।

Real A/c - Debit What Comes In

Credit Whats Goes Out

Cash A/c - इसे हम डेबिट करेंगे क्योकी कैश व्यापार में आया है या जो चीज व्यापार में आया है उसे हम डेबिट करेंगे।

अब हम आपको बता दिया है किस टाइप से एंट्रीज बनेंगे को अकाउंट डेबिट होगा को क्रेडिट अकाउंट किस प्रकर के है।

अब जर्नल में हम किस तरह से इसे रिकॉर्ड करेंगे उसका प्रारूप आपके सामने है

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